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メンバーとロール では、ワークスペースで誰が何をできるかを決めます:誰がソースを作成し、誰がナレッジベースを作成し、誰が検索のみできるか。特定のソースやナレッジベースを編集・削除する権限はロールには含まれません - そのソース/ナレッジベースの 管理者 に属します。

画面レイアウト

メンバータブ

名前、メールアドレス、グループ(部署)、ロールを含むユーザーテーブル。ロールとグループで絞り込めます。
1

メンバーを招待

メンバーを招待 をクリックし、メールアドレス を入力して ロール を選択し(既定は メンバー)、招待 をクリックします。招待された人はこのメールアドレスでワークスペースにログインします。
2

ロールを変更

ユーザーの行にある操作メニューから、別のロールに変更します。

ロールタブ

* 管 = そのソース/ナレッジベースの管理者である場合のみ。

グループタブ

ID グループ(SSO から同期)の一覧:グループ名、ID ソース、メンバー数、既定のロール、同期状態。グループに新しく加わった人はグループの既定ロールを自動で受け取ります。複数のグループに属している場合は、最も高いロールが適用されます。管理者 と ワークスペースオーナー のロールは個人にのみ割り当てられ、グループ経由では割り当てられません。

退職者が出た場合

1

管理権限を移譲

管理権限を移譲 をクリックし、その人が管理しているソースとナレッジベースを他の人に引き継ぎます。
2

メンバーを削除

移譲が完了してからアカウントを削除します。