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プラットフォームに入るすべてのデータ経路は データソース にあります - 現在は、直接アップロードしたファイルとフォルダです。ソースはファイルの保存と管理のみを行い、読み取り・分割・インデックス化は ナレッジベース で行われます。

ソース一覧画面

実行履歴

実行履歴 画面には、閲覧できるソースのすべてのアップロードが一覧表示されます:ソース名、種類(アップロード)、結果、成功ファイル数 / 合計(スキップ、エラー の件数を含む)、実行者、開始日時、所要時間。すべて / 自分 、種類、結果、期間(既定は 30 日)で絞り込めます。行をクリックすると、そのソースの詳細ログが開きます。

データソースを追加する

ソース作成ウィザードは 2 ステップです:ソースの種類を選択し、ファイルを追加して確認します。
1

ソースの種類を選択

ファイルとフォルダをアップロード を選択します - 集中管理されたストレージシステムがまだない場合向けです。
2

ファイルを追加

ファイルやフォルダごとドラッグ&ドロップするか、ファイルを選択 / フォルダを選択 をクリックします。右側のキューに準備完了のファイル数が表示されます。
3

名前とオプションを設定

ソース名 を入力します。フォルダ構成を保持(フォルダ名がフィルター用メタデータになります)と 同一ドキュメントは 1 件のみ保存 をオンにします。
4

概要を確認して作成

ソース概要 ブロックには、ソースの種類、ファイル数、容量、推定アップロード時間が表示されます。ソースを作成 をクリックします。

ソース詳細画面

ページ上部には、ソース名、管理者、ステータス、ファイル数と容量、保存場所、このソースを使用中のナレッジベースが表示されます。主なボタンは 3 つ:フォルダを作成、ファイルをアップロード、ナレッジベースを作成(このソースから新しいナレッジベースを作成)。

ファイル一覧タブ

アップロード履歴タブ

アップロード単位の一覧(日時、ファイル数、容量、アップロード先フォルダ、結果)。各アップロードの エラー・スキップされたファイル は保持されるため、修正後に再アップロードできます。

ゴミ箱タブ

削除したファイルはインデックスから外されるため、エージェントは検索できなくなります。30 日後にファイルは完全に削除されます。手動で空にするボタンはありません。

設定タブ

注意: 現在、ドキュメント単位の権限管理はありません - ワークスペースの全メンバーがソース内のすべてのファイルを閲覧できます。機密文書はアップロードしないでください。