Chuyển đến nội dung chính
Thành viên & vai trò quyết định ai được làm gì trong workspace: ai tạo nguồn, ai tạo kho, ai chỉ được truy vấn. Quyền sửa, xoá một nguồn hay kho cụ thể không nằm trong vai trò - Nó thuộc về người quản lý của nguồn / kho đó.

Bố cục màn hình

Tab Thành viên

Bảng người dùng gồm tên, email, nhóm (phòng ban) và vai trò. Lọc theo vai trò và theo nhóm.
1

Mời thành viên

Nhấn Mời thành viên, nhập Email và chọn Vai trò (mặc định Thành viên), rồi nhấn Mời. Người được mời dùng email này để đăng nhập workspace.
2

Đổi vai trò

Dùng menu thao tác ở dòng của người dùng để đổi sang vai trò khác.

Tab Vai trò

* QL = chỉ khi là người quản lý của nguồn / kho đó.

Tab Nhóm

Danh sách nhóm danh tính (đồng bộ từ SSO): tên nhóm, nguồn danh tính, số thành viên, vai trò mặc định, trạng thái đồng bộ. Người mới vào nhóm tự nhận vai trò mặc định của nhóm; nếu một người ở nhiều nhóm, lấy vai trò cao nhất. Vai trò Quản trị và Chủ workspace chỉ gán cho từng người, không gán qua nhóm.

Khi có người nghỉ việc

1

Chuyển quyền quản lý

Nhấn Chuyển quyền quản lý để giao các nguồn và kho người đó đang quản lý cho người khác.
2

Xoá thành viên

Sau khi chuyển xong mới xoá tài khoản.