Chuyển đến nội dung chính
Quản trị dữ liệu là nơi định nghĩa lược đồ metadata - Bộ trường thông tin dùng chung để gắn cho tài liệu, lọc khi truy hồi và làm bộ lọc cho công cụ MCP.

Lược đồ metadata

Màn Quản trị dữ liệu – tab Lược đồ metadata

Màn Quản trị dữ liệu – tab Lược đồ metadata

Vào Quản trị dữ liệu, tab Lược đồ metadata. Lược đồ định nghĩa những trường metadata dùng chung cho cả workspace - Dùng để lọc khi truy hồi, làm bộ lọc công cụ MCP và cột khi xuất / nhập CSV.
1

Thêm trường

Nhấn Thêm trường, đặt mã (ví dụ muc_do_mat), nhãn hiển thị, kiểu và giá trị cho phép. Đánh dấu Bắt buộc nếu mọi tài liệu phải có.
2

Dùng ở kho

Trường mới mặc định bật ở các kho. Vào tab Cấu hình của kho để chọn trường nào làm bộ lọc MCP.
3

Điền giá trị

Gán ở từng tệp, dùng quy tắc metadata theo thư mục, hoặc Sửa ngoài Excel ở trang nguồn.
Khối Xuất / nhập lược đồ (Xuất JSON, Nhập JSON) dựng lại đúng bộ trường ở môi trường khác; bước nhập có đối soát trường nào thêm, đổi hay xung đột. Lịch sử thay đổi lược đồ ghi ai đổi gì, lúc nào và ảnh hưởng ra sao.
Lưu ý: Mã trường không đổi được sau khi tạo. Nhãn hiển thị đổi thoải mái, nhưng mã đi thẳng vào tham số công cụ MCP và cột CSV - Đổi mã là làm hỏng mọi tích hợp đang chạy.