Tách hai nhóm quyền giúp bạn cho nhiều Nhân sự số cùng tra cứu một kho mà không phải mở quyền sửa kho cho tất cả mọi người.
Quyền truy cập
Trả lời câu hỏi: Ai được liên kết kho này vào Nhân sự số khi xây dựng.
Khi chọn Người cụ thể, ô Chọn người hiện ra để bạn thêm từng người. Phải thêm ít nhất một người thì mới lưu được.
Chủ kho luôn giữ quyền quản lý kho của mình, kể cả khi đặt ở mức Người cụ thể và không tự thêm mình vào danh sách.
Quyền truy xuất
Trả lời câu hỏi: Ai nhận được câu trả lời từ kho này khi trò chuyện với Nhân sự số.
Khi chọn Phòng ban, danh sách phòng ban của tổ chức hiện ra kèm ô tìm kiếm và số người trong từng phòng. Phải chọn ít nhất một phòng ban.
Đổi quyền sau khi đã tạo kho
Hai nhóm quyền đặt lần đầu trong form tạo kho, nhưng sửa lại được bất cứ lúc nào.1
Mở menu ⋯ của kho
Ở màn hình Tri thức, bấm dấu ⋯ trên thẻ kho. Menu có các mục Xem chi tiết, Chỉnh sửa, Quyền truy cập, Quyền truy xuất và Xóa.
2
Chọn nhóm quyền cần sửa
Chọn Quyền truy cập hoặc Quyền truy xuất. Mỗi mục mở riêng một hộp thoại, không phải mở lại toàn bộ form.
3
Lưu lại
Thay đổi có hiệu lực ngay với mọi Nhân sự số đang liên kết kho, không cần publish lại Nhân sự số.
Thu hẹp quyền truy cập không gỡ kho ra khỏi những Nhân sự số đã gắn trước đó. Nếu muốn một Nhân sự số thôi dùng kho, hãy vào Nhân sự số đó và chọn Gỡ liên kết trong nhóm Tri thức.