> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs-eos.fpt.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Quản trị dữ liệu

> Định nghĩa lược đồ metadata dùng chung cho cả workspace.

**Quản trị dữ liệu** là nơi định nghĩa **lược đồ metadata** - Bộ trường thông tin dùng chung để gắn cho tài liệu, lọc khi truy hồi và làm bộ lọc cho công cụ MCP.

## Lược đồ metadata

![Màn Quản trị dữ liệu – tab Lược đồ metadata](https://mintcdn.com/fpt-15dbd015/xNO2ipDocfitQ4vu/images/edp/quan-tri-du-lieu.png?fit=max\&auto=format\&n=xNO2ipDocfitQ4vu\&q=85\&s=09b76605491012861fce54bab82ac6b6)

Màn Quản trị dữ liệu – tab Lược đồ metadata

Vào **Quản trị dữ liệu**, tab **Lược đồ metadata**. Lược đồ định nghĩa những trường metadata dùng chung cho cả workspace - Dùng để lọc khi truy hồi, làm bộ lọc công cụ MCP và cột khi xuất / nhập CSV.

| Loại trường | Nội dung |
| - | - |
| Trường hệ thống | Luôn có, chỉ đọc: nguồn, đường dẫn, tên tệp, định dạng, kích thước, người tải lên, ngày tải lên, ngày sửa ở nguồn, số trang |
| Trường của workspace | Do bạn tạo, tối đa 40 trường. Mỗi trường có mã, nhãn hiển thị, kiểu (danh sách chọn, ngày…), bắt buộc hay không, giá trị cho phép và số kho đang dùng |

**1. Thêm trường**

Nhấn **Thêm trường**, đặt mã (ví dụ `muc_do_mat`), nhãn hiển thị, kiểu và giá trị cho phép. Đánh dấu **Bắt buộc** nếu mọi tài liệu phải có.

**2. Dùng ở kho**

Trường mới mặc định bật ở các kho. Vào tab Cấu hình của kho để chọn trường nào làm bộ lọc MCP.

**3. Điền giá trị**

Gán ở từng tệp, dùng quy tắc metadata theo thư mục, hoặc **Sửa ngoài Excel** ở trang nguồn.

Khối **Xuất / nhập lược đồ** (**Xuất JSON**, **Nhập JSON**) dựng lại đúng bộ trường ở môi trường khác; bước nhập có đối soát trường nào thêm, đổi hay xung đột. **Lịch sử thay đổi lược đồ** ghi ai đổi gì, lúc nào và ảnh hưởng ra sao.

> [!WARNING]
>
> **Lưu ý:** Mã trường không đổi được sau khi tạo. Nhãn hiển thị đổi thoải mái, nhưng mã đi thẳng vào tham số công cụ MCP và cột CSV - Đổi mã là làm hỏng mọi tích hợp đang chạy.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.