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# データガバナンス

> ワークスペース全体で共通に使うメタデータスキーマを定義します。

**データガバナンス** は **メタデータスキーマ** を定義する場所です - ドキュメントに付与し、検索時のフィルターや MCP ツールのフィルターとして使う共通の情報項目のセットです。

## メタデータスキーマ

**データガバナンス** の **メタデータスキーマ** タブを開きます。スキーマは、ワークスペース全体で共通に使うメタデータ項目を定義します - 検索時のフィルター、MCP ツールのフィルター、CSV のエクスポート／インポート時の列として使われます。

| 項目の種類 | 内容 |
| - | - |
| システム項目 | 常に存在し読み取り専用：ソース、パス、ファイル名、形式、サイズ、アップロード者、アップロード日、ソースでの更新日、ページ数 |
| ワークスペース項目 | 自分で作成する項目で、最大 40 個。各項目にはコード、表示ラベル、型（選択リスト、日付など）、必須かどうか、許可する値、使用中のナレッジベース数があります |

**1. 項目を追加**

**項目を追加** をクリックし、コード（例：`muc_do_mat`）、表示ラベル、型、許可する値を設定します。すべてのドキュメントに必要な場合は **必須** にチェックを入れます。

**2. ナレッジベースで使う**

新しい項目は既定で各ナレッジベースで有効になります。ナレッジベースの設定タブで、どの項目を MCP フィルターにするかを選びます。

**3. 値を入力**

ファイルごとに設定するか、フォルダ単位のメタデータルールを使うか、ソース画面の **Excel で編集** を使います。

**スキーマのエクスポート／インポート** ブロック（**JSON をエクスポート**、**JSON をインポート**）では、別の環境で同じ項目セットを再現できます。インポート時には、追加・変更・競合する項目の照合が行われます。**スキーマ変更履歴** には、誰がいつ何を変更し、どのような影響があったかが記録されます。

> [!WARNING]
>
> **注意：** 項目コードは作成後に変更できません。表示ラベルは自由に変えられますが、コードは MCP ツールのパラメータや CSV の列に直接使われるため、コードを変更すると稼働中の連携がすべて壊れます。


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