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# 組織管理

> FPT AI Console で組織の基本情報、組織構造、管理者を確認します

組織設定は、FPT AI Console を使っている組織の全体像を見る場所です。名称、部門数と人数、各組織の並び、そして誰が管理しているか。組織のデータは社内の ID 基盤から流れてくるもので、ここでは編集しないため、基本的には参照用の画面です。

参照用の画面とは別に、左メニューの **ガバナンス** グループには、実際に操作する画面が 2 つあります。ロールとメンバーです。

> [!NOTE]
>
> このページのスクリーンショットはすべてデモデータです。組織名、部門名、人名、メールアドレスはいずれも架空のものです。

## 組織設定を開く

**1. アイコンをクリックする**

左下、サインイン中のアカウント名とメールアドレスの隣にあります。

**2. 組織設定を選ぶ**

メニューから組織設定を選びます。メニューには、スーパー管理者などの組織での役割も表示されます。

![アカウントのメニュー](https://mintcdn.com/fpt-15dbd015/38Dm9D-hll-psE1A/images/eos/ja_org_home_menu.jpg?fit=max\&auto=format\&n=38Dm9D-hll-psE1A\&q=85\&s=dd7230bbf1006cbad07de6d6c07a041e)

組織設定の画面は、左の列に 3 つのセクションを持ちます。基本情報、組織構造、管理者です。

## 基本情報

| 項目 | 意味 | 編集 |
| - | - | - |
| ロゴ | 組織の画像 | 可 |
| 組織名 | 正式名称 | 不可 |
| 部門数 | 組織の部門の合計 | 不可 |
| 人数 | 組織の人数の合計 | 不可 |

> [!NOTE]
>
> この画面で変えられるのはロゴだけです。ほかはすべて、組織の ID 基盤から同期されます。

![基本情報](https://mintcdn.com/fpt-15dbd015/38Dm9D-hll-psE1A/images/eos/ja_org_general.jpg?fit=max\&auto=format\&n=38Dm9D-hll-psE1A\&q=85\&s=41bce43ac15ee65f8badb8eb57253fd8)

## 組織構造

組織構造は、部門をたどって組織を見ていく画面です。最初はすべての会社の一覧が開き、会社ごとに 1 枚のカードが並んで、それぞれ部門数と従業員数を示します。

**1. 組織構造を開く**

左の列で組織構造を選びます。すべての会社の一覧が現れます。

**2. 会社の中に入る**

カードをクリックすると、その中身が見えます。

**3. パンくずで戻る**

会社カードの上のパンくずから、通ってきたどの階層にも戻れます。

![すべての会社](https://mintcdn.com/fpt-15dbd015/38Dm9D-hll-psE1A/images/eos/ja_org_chart.jpg?fit=max\&auto=format\&n=38Dm9D-hll-psE1A\&q=85\&s=3aa8aca0f9f9a8ed437fcd39e6dd0b5b)

### 会社の中

会社のカードを開くと、3 つのブロックが出ます。

* **検索**: この会社の中の、人と部門の両方を 1 つの欄で探せます。
* **会社の管理者**: この会社と、その下のすべての部門への公開を承認する人たちです。権限を与えられたリソースの種類に限られます。**管理者を追加** で増やせます。
* **中の部門**: 部門ごとに 1 枚のカードが並び、人数が付きます。カードをクリックすると、その部門の人が見えます。

![会社の画面](https://mintcdn.com/fpt-15dbd015/38Dm9D-hll-psE1A/images/eos/ja_org_directory.jpg?fit=max\&auto=format\&n=38Dm9D-hll-psE1A\&q=85\&s=2b90a6b22e509836a38b704e4568acac)

> [!TIP]
>
> 右上の **メンバーを追加** は、いま見ている会社または部門に人を追加します。

## 管理者

管理者のセクションには、会社と各部門を誰が管理しているか、そして誰がいつその権限を与えたかが並びます。

## ロール

ロールは、ワークスペースの中で各自が何をできるかを決めます。Console の左メニュー、**ガバナンス** グループの **ロール** から開きます。

新しく作られた組織には、はじめから 3 つの既定のロールがあります。ロールを一から組み立てなくても、管理者はすぐに人を招いて権限を割り当てられます。

![ロールの一覧](https://mintcdn.com/fpt-15dbd015/38Dm9D-hll-psE1A/images/eos/ja_org_roles.jpg?fit=max\&auto=format\&n=38Dm9D-hll-psE1A\&q=85\&s=76e787f0d21413b7fc58a839620b2e18)

| ロール | 権限 | 向いている相手 |
| - | - | - |
| 管理者 | 41/41 | その空間の Digital Worker、リソース、ロール、メンバーを完全に管理します |
| ビルダー | 31/41 | Digital Worker、ナレッジ、Skill、Connector を作って公開します。Guardrail、ロール、メンバーは管理しません |
| 閲覧者 | 5/41 | その空間を読むだけ |

この 3 つには **既定** のラベルが付きます。行の端の矢印をクリックすると、権限の内訳が見られます。

### ロールの権限の内訳

![管理者ロールの権限の内訳](https://mintcdn.com/fpt-15dbd015/38Dm9D-hll-psE1A/images/eos/ja_org_role_permissions.jpg?fit=max\&auto=format\&n=38Dm9D-hll-psE1A\&q=85\&s=e1ff3a4b3e97e95559029928124fc462)

権限は 8 つのグループに分かれます。Digital Worker、ナレッジ、Skill、Guardrail、Connector、ロール、メンバー、組織構造。ほとんどのグループにはビルド、作成、削除、一時停止、公開、閲覧の権限があり、ロールとメンバーだけは独自の権限の組み合わせを持ちます。

権限の横にある **Console 全体** のラベルは、その人が作ったものだけでなく、Console のすべての対象に効くという意味です。

> [!NOTE]
>
> 組み込みの 3 つのロールでは細かさが足りないときは、画面右上の **ロールを作成** ボタンを使ってください。

## メンバー

左メニューの **ガバナンス** グループの **メンバー** から開きます。組織に誰がいて、どのロールを持ち、誰が招いたかを見る画面です。

![メンバーの一覧](https://mintcdn.com/fpt-15dbd015/38Dm9D-hll-psE1A/images/eos/ja_org_members.jpg?fit=max\&auto=format\&n=38Dm9D-hll-psE1A\&q=85\&s=82cad83027d1367804cbaa5dc5e6f806)

| 列 | 意味 |
| - | - |
| メンバー | 氏名とメールアドレス。オーナーには名前の横に **オーナー** のラベルが付きます |
| ロール | いまその人に割り当てられているロール |
| 招待者 | その人を組織に招いた人。ダッシュは、招待経由で入ったわけではないという意味です |
| 参加日 | その人が組織に参加した日 |

検索ボックスは名前かメールアドレスで絞り込み、**すべてのロール** のフィルタはロールで絞り込みます。矢印の付いた列はすべて並び替えられます。表の下には、1 ページあたりの件数の選択とページ送りがあります。

> [!WARNING]
>
> オーナーの行には鍵のアイコンだけが出ます。オーナーは別のロールに変えることも、空間から外すこともできません。

### 新しいメンバーを招く

**1. メンバーを追加をクリックする**

メンバー画面の右上の青いボタンです。

**2. メールアドレスの一覧を貼り付ける**

改行、カンマ、空白で区切って、まとめて貼り付けられます。Console は有効なアドレスを数え、入力欄のすぐ下に件数を表示します。

**3. ロールを選ぶ**

このロールが一覧のすべてのアドレスに適用されます。既定は閲覧者です。

**4. メンバーを追加をクリックする**

各アドレスに招待が送られます。送らずに閉じるなら **キャンセル** をクリックします。

![メンバー追加のダイアログ](https://mintcdn.com/fpt-15dbd015/38Dm9D-hll-psE1A/images/eos/ja_org_invite.jpg?fit=max\&auto=format\&n=38Dm9D-hll-psE1A\&q=85\&s=034563089aea5e9433bee07ad1eb058e)

> [!TIP]
>
> 長い一覧を招くときは、1 件ずつ貼るのではなく、隣の **Excel から取り込む** ボタンを使ってください。

### 招待の状況を追う

招かれた人は、招待を放置せずに辞退できます。辞退の状態は招待一覧の独立した列に出るので、管理者は誰が参加し、誰が返事をせず、誰が辞退したかをひと目で把握できます。

## 注意点

* ここでの組織データは読み取り専用です。名称、部門、個人の情報を直すときは、FPT AI Console にデータを流している ID 基盤の側で変更してください。
* 人数には、ゲストのグループも含め、その組織に同期されたすべての人が入ります。


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